Contenuto
- Differenza primaria
- Tavola di comparazione
- Definizione del foglio di lavoro di Excel
- Definizione della cartella di lavoro di Excel
- Differenze in breve
- Conclusione
Differenza primaria
In un ambiente di ufficio, per completare rapidamente il lavoro vengono utilizzati diversi strumenti. Alcuni di questi strumenti aiutano a inserire i dati e elaborarli mentre altri aiutano a disporre i dati e visualizzarli, la migliore forma di tali strumenti disponibili sul mercato proviene da Microsoft e Excel è l'applicazione più utilizzata quando si tratta all'organizzazione e all'analisi di numerosi dati. Questa applicazione è facile da imparare e da usare ma ci sono diverse aggiunte che devono essere prese in considerazione. Esistono due diversi tipi di opzioni in questo pacchetto che sono noti come cartella di lavoro Excel e foglio di lavoro Excel. Entrambi sono relativamente diversi l'uno dall'altro e queste differenze saranno discusse qui. In parole semplici, un foglio di lavoro Excel è uno spazio in cui i dati vengono immessi in grandi quantità, ci sono molte opzioni come l'immissione di informazioni sotto forma di cifre e anche diverse formule per risolvere equazioni. La cartella di lavoro è una raccolta di questi fogli di lavoro che aiuta a visualizzare una varietà di informazioni in un unico posto. Esistono anche molte altre differenze minori, ad esempio i dati non possono essere modificati in una cartella di lavoro ma possono essere eseguiti solo sotto forma di fogli di lavoro. Un foglio di lavoro può essere convertito in una cartella di lavoro con gestione manuale mentre una cartella di lavoro può essere convertita automaticamente in fogli di lavoro con l'aiuto delle opzioni presenti nella parte inferiore del file. Entrambi provengono da Microsoft e possono utilizzare altre applicazioni come Word per importare ed esportare dati. La facilità d'uso è un altro vantaggio, entrambe le app sono più semplici, si può dire che il foglio di lavoro è un po 'più complicato della cartella di lavoro. È possibile aggiungere contemporaneamente tre o più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, ma dipende in gran parte dal tipo di computer utilizzato e dalle esigenze di un individuo. Ci sono anche molte altre opzioni, una breve descrizione di entrambi questi tipi di Excel è data nei prossimi due paragrafi mentre le differenze sono indicate alla fine.
Tavola di comparazione
| Cartella di lavoro di Excel | Foglio di lavoro di Excel | |
| Definizione | Una cartella di lavoro è un'entità in cui è possibile aggiungere più fogli di lavoro per accedere ai dati. | Un foglio di lavoro è un singolo set della pagina in cui vengono immessi i dati. |
| Preferenza | Sono abituati a lavorare in un ambiente professionale. | Sono preferiti in un ambiente educativo o di apprendimento. |
| Beneficiare | È possibile aggiungere più fogli di lavoro alla cartella di lavoro | Un particolare foglio di lavoro presenta limitazioni sul numero di dati inseriti |
| Co-relazione | Può essere creato automaticamente all'interno di un foglio di lavoro | Può essere convertito manualmente in una cartella di lavoro. |
Definizione del foglio di lavoro di Excel
Excel è il software utilizzato nella creazione di fogli di calcolo ed è stato utilizzato nel corso degli anni per la sua semplicità. È ancora l'app più utilizzata al mondo e offre molte opzioni all'utente per inserire i dati e disporli correttamente. È disponibile sul mercato insieme alla suite Microsoft Office che ha anche altre applicazioni, se qualcuno è disposto ad acquistare una versione separata di Excel costa circa $ 130, che è relativamente costoso rispetto ad altre applicazioni simili. Sono utili anche quando i dati devono essere immessi in blocco, a differenza di altri software, non rallentano quando vengono immesse informazioni abbondanti. Offre anche opzioni in-app per visualizzare i dati inseriti nel modo corretto, questo può essere fatto con l'aiuto di grafici a barre, grafici e altri servizi. In essa sono anche programmate equazioni matematiche e formule di fisica per fornire altre opzioni. C'è anche la possibilità di automatizzare l'attività, se gli stessi dati devono essere inseriti più e più volte, invece di digitare, possono essere personalizzati. Esistono anche molte funzionalità avanzate che rendono Excel l'applicazione più affidabile e versatile nel suo campo.
Definizione della cartella di lavoro di Excel
In realtà è un'aggiunta ai fogli di lavoro già esistenti. Una cartella di lavoro è una raccolta di diversi fogli di lavoro, di solito tre in numero alla volta. Mentre si lavora in un ambiente più grande c'è sempre la necessità di utilizzare più schede tecniche per eseguire un'attività e diventa difficile se l'utente deve aprire un foglio di lavoro e poi passare all'altro. Pertanto, le cartelle di lavoro sono utili quando si verifica una situazione del genere. I dati possono essere organizzati correttamente e ogni foglio di lavoro in quella cartella di lavoro conterrà dati diversi che possono essere prodotti contemporaneamente. Nella parte inferiore della cartella di lavoro è presente una scheda da cui è possibile valutare questi fogli. Nella versione più recente del software, non vi è alcuna limitazione nel numero di fogli che possono essere aggiunti in una cartella di lavoro, dipende totalmente da quanto è facile da gestire per la persona e dalla memoria del computer utilizzata. Anche quando si tratta di dati, una cartella di lavoro aiuta a stampare più fogli contemporaneamente e nello stesso formato in una sequenza appropriata che può essere utile in molti casi.
Differenze in breve
- Un foglio di lavoro è un singolo set della pagina in cui vengono immessi i dati mentre una cartella di lavoro è un'entità in cui è possibile aggiungere più fogli di lavoro per accedere ai dati.
- Il vantaggio principale di una cartella di lavoro è che molti fogli di lavoro possono essere utilizzati contemporaneamente mentre l'utilizzo di un foglio di lavoro separato per attività diverse può diventare problematico.
- I fogli di lavoro sono preferiti in un ambiente educativo o di apprendimento mentre i libri di lavoro vengono utilizzati per lavorare in un ambiente professionale.
- Una cartella di lavoro è più comunemente nota come foglio di calcolo, sebbene possa anche essere il nome di un singolo foglio di lavoro.
- È possibile aggiungere più fogli di lavoro alla cartella di lavoro a seconda della facilità d'uso e della memoria disponibile, mentre un particolare foglio di lavoro presenta limitazioni sul numero di dati immessi.
- Una cartella di lavoro può essere creata automaticamente all'interno di un foglio di lavoro mentre un foglio di lavoro può anche essere convertito manualmente in una cartella di lavoro.
- La maggior parte dei dati viene inserita e modificata in un foglio di lavoro mentre i dati possono essere organizzati e accessibili solo nella cartella di lavoro.
- Il foglio di lavoro è specifico per un set di dati mentre la cartella di lavoro è la forma generale di dati.
Conclusione
In sintesi, si può dire che entrambi i termini sono strettamente correlati tra loro ma hanno significati molto diversi. Entrambi svolgono le stesse funzioni ma il modo in cui i processi vengono eseguiti e le attività svolte sono variabili. Tutto sommato, l'articolo ha confrontato e mostrato in modo corretto.
